مستندات ارتقاء به رتبه خبره و عالي

تنظيم و ارسال مستندات ارتقاء به رتبه خبره و عالي مستلزم رعايت دستورالعمل زير مي باشد :

 تجربه: نحوه محاسبه تجربه مورد قبول مندرج در شرايط ارتقا به رتبه خبره و عالي بر اساس ضوابط ذيل

خواهد بود:

الف : منظور از تجربه آن بخش از خدمات دولتي و يا غير دولتي مستخدم است که سبب افزايش مهارت وی مي گردد. ودر

تعيين طبقه و رتبه وی به تناسب جزء يکي از موارد مشروحه زير مي باشد.

ب : تجربه مربوط ، آن قسمت از خدمات مستخدم است که شغل مربوط به پست مورد تصدی باشد.

ج: تجربه مشابه آن قسمت از خدمات مستخدم است که در زمينه پست مورد تصدی او باشد.)مانند تجربه بهدار برای بهيار(

قابل به ذکر است با توجه به تعاريف فوق تجربه قابل قبول جمع رديفهای زير خواهد بود:

1 کليه خدمات انجام شده در رشته مربوط به شغل مورد تصدی. -

2 کليه خدمات انجام شده در رشته های مشابه با شغل مورد تصدی. -

3 از بقيه خدمات ، معادل جمع رديفهای يک و دو. -

در هر حال يک سوم تجربه غير مربوط مستخدم قابل احتساب خواهد بود.

نحوه احتساب تجربه در مورد مستخدميني که در طول خدمت در ارتباط با پست مورد تصدی مدرك تحصيلي بالاتر ارائه نمايندد

جهت ارتقاء به رتبه و طبقات بالاتر به شرح زير مي باشند:

1. کل سوابق تجربي مربوط و مشابه با مدرك تحصيلي ليسانس مربوط و بالاتر .

2. پس از اخذ مدرك تحصيلي ليسانس مربوط يک دوم سوابق طي شده مربوط و مشابه با مدرك تحصيلي فوق ديپلم قابل

احتساب مي باشد .

3. پس از اخذ مدرك تحصيلي ليسانس مربوط يک سوم سوابق طي شده مربوط و مشابه با مدرك تحصيلي ديپلم قابل احتساب

مي باشد.

4. از بقيه سوابق ، معادل خدمات بعد از اخذ مدرك ليسانس قابل احتساب خواهد بود .

 پس از اخذ مدرك فوق ديپلم مرتبط تمام سوابق طي شده مربوط و مشابه با مدرك ديپلم قابل احتساب

است .

 مدت خدمت وظيفه عمومي مستخدمين با توجه به تعاريف بندهای "ب" و "ج" به تناسب جزو هر يک از

موارد مندرج در بند "د" قابل احتساب است.

 در احتساب تجربه بخش غير دولتي مستخدمين، فقط آن قسمت از تجربه مستخدم که در شغل مورد تصدی

او باشد ملاك محاسبه خواهد بود.

 برای احتساب تجربه بخش غير دولتي ارائه مدارك زير الزامي است :

.1 گواهي سابقه کار با قيد تاريخ شروع ، استمرار ، خاتمه و عنوان پست مورد تصدی.

.2 ارائه ليست يا سياهه ريز حقوقي سنوات خدمت معتبر و تائيد به پرداخت کسور بازنشستگي يا سهم بيمه

.3 ( گواهي ثبت شرکت يا موسسه يا ارائه جواز تاسيس از مراجع ذيربط.

 سوابق تجربي کسب شده در موسسات خارج از کشور با رعايت ضوابط زير قابل محاسبه مي باشد:

1. تجربه کسب شده در مشاغل تخصصي بوده و بطور تمام وقت و در مقابل دريافت دستمزد حاصل شده باشد .

2. تشخيص مشاغل تخصصي در هر مورد به عهده کميته اجرايي طرح طبقه بندی مشاغل خواهد بود .

3. در شغل مربوط با پست مورد تصدی فعلي مستخدم باشد.

4. گواهي موسسه مربوط از لحاظ تمام وقت بودن خدمت شخص در آن موسسه و دريافت حقوق و دستمزد بده تائيدد

سفارتخانه يا کنسولگری دولت جمهوری اسلامي ايران در کشور ذيربط رسيده باشد .

تبصره مشاغل غير تخصصي مشمول اين ماده نمي باشد . –

کميته اجرايي طرح طبقه بندی مشاغل مکلف است قبل از احتساب تجربه بخش غير دولتي و خارج از کشور مستخدمين ،بدوا در

مورد صحت و سقم مدارك رسيدگي های لازم را به عمل آورد.

سوابق تجربي مستخدمين وزارتخانه ها ، موسسات و شرکتهای دولتي ، بانک های دولتي ،جمعيت هلال احمدر ، سدازمان تدامين

اجتماعي و نهادهای انقلاب اسلامي نظير سوابق تجربي بخش دولتي محاسبه مي گردد.

 اشتغال مستخدم در مدت دوره های آموزشي و يا کار آموزی بطور تمام وقت بوده باشد .

 انجام دوره آموزشي و يا کار آموزی در قبال دريافت حقوق ، دستمزد و يا حق کار آموزی باشد.

 دوره انجام شده به عنوان بخشي از شرايط احراز رشته شغلي مستخدم در بددو اسدتخدام رسدمي قيدد نشدده

باشد.

 در احتساب تجربه حالات استخدامي زير مشمول اين ماده نمي باشند.

1 (آمادگي به خدمت

2 ( ايام تعليق

3 (ايام بازنشستگي

4 (ايام عدم اشتغال )نظير انفصال موقت ،مرخصي بدون حقوق و.... (

 در ارتقاء رتبه خبره و عالي ، در خصوص محاسبه تجربه تکميل جدول زير توسط کارشناسان کارگزيني و

طبقه بندی مشاغل الزامي است.

خلاصه اطلاعات کارمند

رديف

نوع

استخدام

وضعيت

پست

مورد

تصدی

محل

خدمت

شهر/

روستا

از تاريخ

تا تاريخ

محاسبه تجربه

توضيحات

- در قسمت مربوط به نوع استخدام عناوين : پيماني ، رسمي آزمايشي ، رسمي قطعي ، قراردادی ، – –

مشمول طرح خدمت پزشکان و سربازی با توجه به شرايط مستخدم قابل درج است .

- در قسمت مربوط به وضعيت عناوين : شاغل ، مرخصي بدون حقوق ، مرخصي استعلاجي ، ماموريت

آموزشي ، نيمه وقت بانوان ، تعليق ، آماده به خدمت با توجه به شرايط مستخدم قابل درج است .

- پست مورد تصدی و محل خدمت براساس احکام حقوقي مستند مستخدم درج گردد.

- محاسبه تجربه براساس دستورالعمل های موجود انجام گيرد و چنانچه به طور مثال در محاسبه تجربه

از ابلاغ انشايي استفاده گرديده است ضمن ثبت در قسمت توضيحات، مستندات لازم ضميمه گردد.)

مستندات مربوط به هر رديف در فايل PDF ، JPg ، …. ضميمه شود .(

- در خصوص سوابق بخش خصوصي، سوابق مورد قبول در جدول خلاصه اطلاعات درج گرديده و

مستندات لازم ضميمه گردد.

- رعايت تقدم و تاخر ، تاريخ های مندرج در جدول خلاصه اطلاعات ضروری مي باشد .

 ميانگين ارزشيابي: کسب حداقل 08 درصد از مجموع امتياز ارزيابي ساليانه کارمند در طول ارتقا رتبه شغلي

)برای نقاط محروم 08 ( برای ارتقا به رتبه خبره و کسب حداقل 08 درصد از مجموع امتياز ارزيابي ساليانه

کارمند در طول ارتقا رتبه شغلي )برای نقاط محروم 08 ( برای ارتقا به رتبه عالي .

 تکميل جدول زير به همراه ارائه مستندات جهت بررسي الزامي است.

سال

نمره

ميانگين

 دوره های آموزشي طي شده:

 ساعات آموزشي گذرانده شده متقاضي جهت ارتقاء به خبره 288 ساعت و جهت ارتقاء عالي 158 ساعت و در

چارچوب کليه مقررات مربوط به نظام آموزش کارکنان دانشگاههای علوم پزشکي کشور اجرا شده باشد.

 1 فرهنگي عمومي – – / 2 شغلي به 3 / نسبت دوره های آموزشي شغلي به آموزش های فرهنگي عمومي 3

ميباشد.

 نسبت دوره های آموزشي شغلي به آموزش های فرهنگي گذرانده شده ) شغلي ، فرهنگي عمومي ( مي بايست –

مصوب کميته آموزش موسسه و يا کميته راهبری آموزش وزارت متبوع باشد.

تبصره : در صورتيکه کارمند دوره آموزشي مشخصي را با موافقت واحد آموزش در موسسات معتبر طي نمايد

آن دوره آموزشي با تاييد بالاترين مقام مسئول آموزش کارمند قابل قبول مي باشد.

 توسط کارمندان صرفا" برای همان رتبه محاسبه گرديده و کارمندان برای اخذ رتبه بالاتر نيازمند آموزشهای

جديد مي باشند .

 دوره های آموزشي بايد در حد فاصل ارتقاء رتبه قبلي و ارتقاء رتبه فعلي طي شده باشد.

 منظور از دوره های آموزشي شغلي آن دسته از دوره هايي است که به منظور ارتقاء سطح معلومات و مهارتهای

شغلي کارمند و متناسب ساختن اطلاعات و توانمنديهای او با وظايف شغل مورد تصدی در برنامه آموزشي وی

پيش بيني شده باشد.

 دوره های آموزشي بايد مرتبط با شغل مورد تصدی بوده و در شناسنامه آموزشي کارمند درج شده باشد و در

صورت تغيير پست بدون تغيير شغل ) رشته شغلي ( ساعات آموزشي طي شده قابل احتساب خواهد بود .اما در

صورت تغييرشغل و تغيير ماهيت و وظايف شغل جديد ، دوره های آموزشي گذرانده شده در شغل قبلي برای

شغل جديد محا سبه نمي گردد.

 دوره های آموزشي گذرانده شده مي بايست در پرونده آموزشي کارمند ثبت و توسط مسئول آموزش موسسه تاييد

شده باشد.) اطلاعات مندرج در شناسنامه آموزشي پس از تاييد واحد آموزش موسسه مبنای محاسبه خواهد بود.(

 فرم مستندسازی تجربيات خبره :

 جهت ارتقا به رتبه خبره فرم شماره ) 1 ( توسط کارمند تکميل و ارسال گردد.

 فرم مستندسازی تجربيات عالي :

 جهت ارتقا به رتبه عالي فرم شماره ) 2 ( با رعايت شرح زير توسط کارمند تکميل و ارسال گردد.

- تجربيات بايستي مرتبط با شغل مورد تصدی و براساس محورهای پيوست تهيه و تنظيم گردد.

- مستند تجربي کارمند و پيوست مربوط حداقل بايد در 188 صفحه تهيه و تنظيم گردد.

- تجربيات مستند سازی شده قبلا برای کسب رتبه های پيشين استفاده نشده باشد .

- لازم است مستندات تجربيات کارمندان قبل از ارسال به اين مرکز به تاييد کمسيون تحول اداری دانشگاه از نظر کمي

و کيفي برسد . قبول يا عدم قبول مستندات موکول به اعلام نظر نهايي اين مرکز مي باشد.

خلاصه اطلاعات كارمندان براي ارتقاء به رتبه شغلي خبره

تبصره: جهت بررسي و تاييد مدارك ارائه شده توسط کارمند دعوت از نماينده ی متخصص در کميسيون تحول اداری -

دانشگاه الزامي مي باشد.

- دانشگاههای علوم پزشکي و خدمات بهداشتي و درماني مي توانند نسبت به ايجداد باندک اطلاعداتي مسدتندات فدوق

جهت بهره برداری کارمندان اقدامات لازم را معمول دارند.

" "نحوه تکميلي فرم شماره 2

- ذکر موارد نام و نام خانوادگي ، واحد سازماني بده طدور کامدل ، عندوان آخدرين شدغل ،آخدرين پسدت ، تداريخ تهيده

مستندات،تاريخ تهيه و فهرست مطالب مورد نظر در اولين صفحات مستند سازی تجارب قيد گردد.

- مقدمه: در خصوص شغل مورد تصدی توضيحات کاملي ارائه شود به طوری که شرح وظايف پست و عناوين پستي در 24 سال

گذشته همراه با عناوين شغل و عناوين پست ذکر شود.

- ارزيابي عمومي:.در اين قسمت اطلاعات شاخص ها،آمارها،روند پيشرفت،نقاط قوت،نقاط ضعف ،فرصت ها ،تهديد ها و استراتژی

ها نوشته شود به طوری که در مقاطع مختلف خدمتي اطلاعات جامعي در خصوص شغل مورد تصدی به دست آيد .

- روش های انجام کار: روشها و شيوه های انجام وظايف و مسئوليتها، حل مسئله و تصميم گيری ها در حوزه فعاليت و تشکيل

کارگروه ها ،کميته ها و يا انجام بازديد، نظارت، عمليات ميداني،واگذاری و غيره

- عناوين تجارب: بيان عناوين فعاليت ها،تحقيقات،تاليفات ،مقالات و تجربيات موفق يا ناموفق در سطح استاني ،ملي ،بين المللي.

که کارمند در طول خدمت با توجه به وظايف و مسئوليت های محوله کسب نموده است .

- تبيين تجارب: در تشريح عناوين تجارب مستندات لازم و تقدير نامه های مرتبط که در گردش کار و تسهيل امور و توليد

محصولات احتمالي ناشي از پياده سازی تجربه تاثير داشته باشد و هم چنين پيشنهادات لازم جهت توسعه و پياده سازی هرچه

بهتر در آينده را شامل شود.

- عوامل موفقيت يا عدم موفقيت تجارب حاصله ناشي از انجام امور محوله: بيان و دسته بندی دلايل موفقيدت يدا عددم موفقيدت

کارمند در انجام وظايف ، ارائه آسيب شناسي )عارضه يابي ( عدم موفقيت تجارب با توضيحات کافي و هم چنين ارائده علدل در

زمينه های موفقيت ساير تجارب .

- اقدامات خاص: اقدامات خاصي که در طول خدمت در حوزه وظايف در سطح ملي،استاني صورت گرفته و به نتيجه رسيده است

و قابل انتقال مي باشد شامل ارائه پيشنهادات تاييد شده در سطح ملي،اختراع،جوايز جشنواره های بين المللي ،شدرکت در پدرو ه

های ملي بهداشتي درماني،شرکت در تهيه طرح های کشوری.

- بيان نکات ويژه کليدی: نکات کليدی حاصل از تجربه که امکان تبديل به مدل يا الگو برای اثربخشي بيشتر يا بهبود وضع

موجود در حوزه کار مي گردد.

- ارائه برنامه: برنامه خاص برای آينده که حاصل تجربه خدمتي مي باشد و تمايل برای اجرای آن با ارائه پيشنهاد مشخص .

تذکر : در صورت وجود هرگونه نقص در مدرك و يا اشتباه محاسباتي و يا عدم درج مشخصات خواسته شده، بررسي مجدد در

شش ماه بعد امکانپذير مي باشد . لذا خواهشمند است در تکميل و تاييد و ارسال مدارك دقت لازم را مبذول فرمائيد .

خلاصه اطلاعات کارمندان برای ارتقا به رتبه شغلی عالی

نام و نام خانوادگی:

مدرک و رشته تحصیلی:

پست مورد تصدی:

رشته شغلی:

سوابق تجربی:

تاریخ اعطای رتبه فعلی:

سال ارزشیابی

میانگین ارزشیابی

نمره

تاریخ ارتقا به رتبه عالی:

محل خدمت:

عناوین دوره های آموزشی با ذکر تاریخ:

.1

.6

.2

.7

.3

.8

.4

.9

.5

.11

مقدمه: ارائه توضیح کلی درباره حوزه فعالیت

ارزیابی عمومی: ارزیابی کلی از حوزه وظایف و مسئولیتها، بیان نقاط ضعف و قوت به شیوه روایی

روش های انجام کار: روشها و شیوه های انجام وظایف و مسئولیتها، حل مسئله و تصمیم گیریها در حوزه فعالیت

عناوین تجارب: بیان عناوین یا موضوعات تجارب موفق یا ناموفق که کارمند در طول خدمت با توجه به وظایف و مسئولیت های محوله کسب نموده است

تبیین تجارب: بیان و شرح تجارب موفق یا غیر موفق

عوامل موفقیت یا عدم موفقیت تجارب حاصله ناشی از انجام امور محوله: (بیان و دسته بندی دلایل موفقیت یا عدم موفقیت کارمند در انجام وظایف)

اقدامات خاص: (اقدامات خاصی که در طول خدمت صورت گرفته و به نتیجه رسیده است و قابل انتقال می باشد)

بیان نکات ویژه کلیدی: (نکات کلیدی حاصل از تجربه که امکان تبدیل به مدل یا الگو برای اثربخشی بیشتر یا بهبود وضع موجود در حوزه کاری می گردد)

ارائه برنامه: (دارای برنامه خاص برای آینده که حاصل تجربه خدمتی می باشد و تمایل برای اجرای آن با ارائه پیشنهاد مشخص)

خلاصه اطلاعات كارمندان براي ارتقاء به رتبه شغلي خبره

نام ونام خانوادگي :

عنوان شغل مورد تصدي :

نمرات ارزشيابی:

سال ارزشيابي

نمره

ميااااانره نمااااره

ارزشيابي :

عناوين دوره هاي آموزشي طي شده:

رديف

نام دوره آموزشي

جمع ساعت

رديف

نام دوره آموزشي

جمع ساعت

1

7

2

8

3

9

4

11

5

11

6

12

الف مستند سازي تجربيات و مسئوليتها  به صورت خلاصه  : -

1 شرح وظايف و مسئوليتها : -

2 مسايل و مشكلات شناسايي شده از تجربه : -

3 راه حل ها براي رفع مشكلات : -

ب عناوين كتاب ، مقاله ، طرح ، پروژه و ... در ارتباط با شغل مورد تصدي و بيان خلاصه اي از -

آنها :